La persona que debe elaborar una nota de aviso de una llamada telefónica no debe olvidar poner en ella lo siguiente:
- Nombre, empresa, departamento y número de teléfono u otra forma de contacto de quien llama
- Motivo detallado de la llamada
- Fecha y hora de la llamada
- y persona que escribe la nota.
El aviso debe entregarse al destinatario de la llamada lo antes posible (laboralmente hablando).
